软件和手持设备可以显著改善检查/服务管理

许多工程师仍在使用手工、纸质表格进行检查和服务活动及日常工作。然而，应用适当的技术和提供简单易用的自动化工具可以提高生产率、提高资源利用率和提高盈利能力。通过结合使用简单但复杂的软件和手持设备，组织可以节省时间和金钱，同时提高运营效率和减少停机时间。

手持设备

手持设备应该反映或改进现有的纸质表单。例如，如果用户正在填写包含特定信息的检查表单，手持设备应该提供完全相同的功能。与纸质表单一样，手持用户可以根据组织的偏好，从一个可能的选择列表中选择和/或输入信息。将手持设备与软件结合使用的另一个好处是，数据会自动从手持设备传输到数据库，而不需要进一步的数据输入或重新定义数据。